Lô đầu nhập bao nhiêu là vừa — giữa được giá tốt và không chôn vốn

Nhà cung cấp Hàn Quốc đưa ra bảng giá: mua đủ số lượng tối thiểu thì giá tốt, mua ít hơn thì mỗi đơn vị đắt hơn đáng kể. Bạn muốn được giá tốt ngay từ đầu để có lợi nhuận, nhưng chưa biết thị trường Việt Nam hấp thụ được bao nhiêu. Nếu nhập nhiều mà bán chậm thì vốn nằm yên, sản phẩm gần hạn dùng; nếu nhập ít thì giá vốn cao, khó cạnh tranh. Tiêu chí nào để bạn ra quyết định?

Lô đầu không phải lần bán hàng — đó là lần thu thập dữ liệu. Sai lầm phổ biến là dùng mức MOQ của nhà cung cấp như một mục tiêu doanh số, trong khi thực ra nó chỉ là ngưỡng sản xuất của họ. Hàng mỹ phẩm và máy lọc nước có vòng quyết định mua khác nhau: mỹ phẩm cần dùng thử trước khi cam kết; máy lọc nước thường bán qua tư vấn, chu kỳ dài hơn. Chôn vốn vào hàng tồn là chi phí vô hình lớn hơn chênh lệch giá mua.

Xác định trước ba con số: (1) bạn có thể bán chắc bao nhiêu đơn vị trong 60 ngày tới — dựa trên danh sách khách thật, không phải ước tính lạc quan; (2) hạn sử dụng còn bao lâu kể từ ngày nhập — trừ đi thời gian thông quan và thời gian bày bán; (3) chi phí lưu kho hoặc vốn bị giam nếu hàng không bán hết. Dùng ba con số đó làm trần, rồi so với giá từng mức MOQ. Lô đầu nên ưu tiên học thị trường hơn tối ưu giá vốn — nhập đủ để test, không nhập đủ để lấp kho.