Mỗi sàn TMDT đòi bộ chứng từ khác nhau — thiếu giấy khiến gian hàng mỹ phẩm Hàn bị tạm ngừng

Bạn đã có đầy đủ hồ sơ công bố mỹ phẩm hợp lệ, hàng nhập khẩu đúng luật. Khi mở gian hàng trên hai sàn thương mại điện tử, mỗi sàn gửi một danh sách chứng từ yêu cầu khác nhau — có sàn hỏi thêm giấy phép nhập khẩu, có sàn hỏi COA, có sàn yêu cầu hình ảnh nhãn đúng chuẩn với đầy đủ thông tin nhà nhập khẩu. Thiếu một tờ, tài khoản bị hạn chế và lô hàng đang về. Làm sao chuẩn bị cho đúng?

Sàn thương mại điện tử tự xây dựng bộ yêu cầu chứng từ riêng — ngoài yêu cầu pháp lý tối thiểu của nhà nước, họ bổ sung thêm điều kiện của riêng từng sàn để quản lý rủi ro. Các yêu cầu này thay đổi theo thời gian và theo từng ngành hàng, đặc biệt với mỹ phẩm và thực phẩm chức năng vốn bị kiểm soát chặt hơn. Không có một bộ chứng từ duy nhất áp dụng cho tất cả sàn.

Trước khi mở gian hàng, vào trung tâm người bán của từng sàn và tải về checklist yêu cầu mới nhất cho ngành hàng mỹ phẩm nhập khẩu — danh sách này thường được cập nhật và đăng công khai. Lập bộ hồ sơ "gốc" đủ nhất (công bố sản phẩm, tờ khai hải quan, COA, nhãn tiếng Việt, thông tin nhà nhập khẩu) rồi từ đó bổ sung theo từng sàn. Khi sàn yêu cầu thêm tài liệu bằng tiếng Hàn, cần có bản dịch công chứng sẵn.